Jum'at, 5 Juni 2015
Peralatan
kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu
pekerjaan yang diharapkan di kantor. Alat-alat kantor merupakan barang
atau fasilitas yang wajib ada dalam suatu perkantoran. Mesin kantor merupakan salah satu alat penunjang untuk menyelesaikan
suatu pekerjaan dengan efisien. Mesin-mesin kantor adalah alat yang
dipergunakan untuk menghimpun, mencatat dan mengolah bahan-bahan, data
ataupun keterangan dalam suatu pekerjaan tata usaha yang cara kerjanya
bersifat mekanik, elektrik dan magnetik.
Peralatan kantor memang sangat penting dalam sebuah instansi
perkantoran. Karena dengan adanya peralatan kantor, semua pekerjaan bisa
dengan mudah terselesaikan. Akan tetapi apabila peralatan kantor
tersebut tidak dirawat atau dipelihara dengan baik, peralatan tersebut
akan sangat rentan terkena berbagai macam kerusakan, mulai dari tidak
berfungsi, mati dan masih banyak lagi, terlebih jika peralatan kantor
tersebut bersifat elektronik.
Ada banyak sekali manfaat perawatan dan pemeliharaan perlatan kantor.
Tidak hanya untuk mencegah kerusakan pada alat tersebut saja, melainkan
juga dapat memperpanjang umur barang, mengoptimalkan kinerja alat
tersebut, menghindari kehilangan dan masih banyak lagi.
Manfaat pemeliharaan
dan perawatan barang adalah :
barang-barang
akan terpelihara dengan baik, sehingga jarang terjadi kerusakan
Ø
Memperpanjang
umur barang
Ø
Menghindari
kehilangan
Ø
Menghindari
penyimpanan yang tidak teratur
Ø
Dengan terpelihara, akan menghasilkan pekerjaan yang baik
Macam-macam
pemeliharaan dan perawatan barang :
Ø Menurut kurun waktu
Ø Menurut jenis barang
Cara pemeliharaan dan perawatan barang kantor
Untuk memelihara dan merawat barang
kantor, hendaknya memperhatikan cara-cara berikut :
Ø Selalu
bersihkan barang-barang secara teratur terutama setelah dipergunakan
Ø Selalu memperbaiki barang yang rusak
Ø Memperhatikan
cara penyimpanan barang yang baik, benar dan teratur sesuai dengan jenisnya
Ø Selalu
menyimpan kemabali barang yang telah dipergunakan pada tempat semula dan dalam
keadaan baik dan benar
Ø Selalu
mengoprasikan atau menggunakan barang-barang kantor sesuai dengan petunjuk dan
aturan pemakaian
Pemeliharaan mesin kantor
Pengurusan pemeliharaan daoat ditempuh
dalam 3 cara sebagai berikut :
Ø Kontrak pemeliharaan (maintenance
contrascts)
Ø Servis perorangan (individual service
calls)
Ø Servis kantor (company operated services)
Cara Perawatan Komputer
Ø
Jauhkan
komputer dalam lingkungan kering, jauh dari sumber panas yang berlebihan atau
kelembaban. Jangan letakkan komputer di samping sumber pemanasan atau minum
kopi dekat dengan komputer.
Ø Menghapus layar dan keyboard secara teratur
dengan kain statis-bebas dan bersih yang dirancang untuk digunakan pada
komputer.
Ø Gunakan kompresi udara untuk membersihkan
puing-puing dari antara tombol pada keyboard. Balikkan keyboard atas dan kocok
kotoran longgar. Gunakan kompresi udara lagi untuk mendapatkan puing-puing sisa
dari antara tombol.
Ø Jauhkan lubang ventilasi pada komputer yang
jelas penyumbatan dari debu atau barang lainnya di atas meja untuk mencegah
overheating. Gunakan kompresi udara untuk meniup debu dan puing-puing dari
semua ventilasi.
Cara Perawatan Mesin Printer
Ø Buka bagian yang dapat dilepas dari printer
dan bersihkan bagian dalam dengan kain kering bersih.
Ø Periksa spesifikasi pada berat dan ukuran
kertas. Pastikan bahwa kertas yang Anda gunakan tidak melebihi berat yang
direkomendasikan dan ukuran. Berat kertas menunjukkan ketebalan kertas dan
dapat ditemukan pada kemasan pabrik.
Ø Hapus semua kertas yang macet sepenuhnya.
Ø Ubah tinta yang diperlukan. Buka bagian
atas printer dan keluarkan kartrid tinta. Spesifikasi harus dicetak di samping
untuk membantu Anda memesan kartrid lain dari toko kantor lokal ritel Anda atau
pemasok. Jika Anda tidak dapat menemukan kartrid tinta, mengacu pada pedoman
produsen di manual printer.
Cara Perawatan Mesin Fax
Ø Jauhkan mesin faks di ruang kering.
Kelembaban dapat menyebabkan kertas saling menempel.
Ø Tempatkan mesin faks setidaknya enam inci
dari dinding ventilasi yang memadai di sekitar peralatan.
Ø Kipas kertas dengan tangan Anda sebelum
memasukkannya di mesin faks. Hal ini mencegah mesin mengambil terlalu banyak
kertas dan tersangkut dalam operasi.
Ø Ubah toner yang diperlukan. Cari akses pada
bagian depan mesin fax dan menghapus toner. Sisihkan pada sepotong koran atau
membuangnya di tempat sampah segera, sebab toner dapat bocor. Tempatkan kartrid
toner baru dalam slot. Mengelap tumpahan apapun.
Cara pemeliharaan mesin stensil
Ø
Saringan
mesin stensil hendaknya diperiksa dan kalau perlu dibersihkan dengan sedikit
bensin campur minyak atau paling tepat adalah dengan air panas sehingga bekas
tinta yang kering tidak menyangkut pada saringan.
Ø
Apabila
sudah selesai, kita melepaskan stensil sit dan kalau menghendaki stensil sit
akan dipakai lagi bersihkan dengan menggunakan minyak tanah yang kemudian
disimpan dengan cara menggantung stensil sit.
Ø
Tutup
mesin stensil supaya bersih. Sebelumnya kita harus melepaskannya dari aliran
listrik.
Cara pemeliharaan mesin
scanner
Ø
Apabila
kita telah selesai memakai mesin scanner, kita harus membersihkannya dengan
menggunakan sikat.
Ø
Setelah
itu, kita harus memberinya dengan sedikit minyak agar mudah dipergunakan lagi.
Ø
Tutup mesin
dengan plastik dan kita hrus melepaskannya dari aliran listrik.
http://serlinuraini.blogspot.com/2014/04/pemeliharaan-dan-perawatan-barang-kantor.html
